Что такое предрейсовый осмотр

Безопасность дорожного движения напрямую зависит от состояния человека за рулем. Именно поэтому в системе охраны труда и перевозок закреплен обязательный медицинский осмотр перед началом работы. В этой статье разберем, что такое предрейсовый осмотр, зачем он нужен работодателю и какие требования к его проведению действуют сейчас.

Общие сведения о медицинских осмотрах водителей

В сфере перевозок медицинский осмотр является обязательной мерой контроля состояния здоровья работников, управляющих транспортными средствами, и проводится в установленном порядке согласно требованиям законодательства РФ.

Законодательная база 

Проведение обязательных медицинских осмотров водителей регулируется федеральным законодательством и подзаконными актами РФ. Основные требования закреплены в федеральных законах № 323-ФЗ и № 196-ФЗ.

Актуальный порядок проведения телемедицинских предрейсовых, послерейсовых, предсменных и послесменных медосмотров с помощью телемедицинских технологий установлен приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н и Постановлением Правительства РФ от 30 мая 2023 г. N 866. Документы систематизированы правила проведения процедуры и закрепили возможность использования телемедицинских технологий, что стало одним из ключевых нововведений последних лет.

Виды обязательных медицинских осмотров

В рамках действующего законодательства для работников, связанных с управлением транспортом, предусмотрено несколько видов обязательных медицинских осмотров, которые проводятся на разных этапах рабочего процесса.

• Предрейсовые медицинские осмотры позволяют убедиться, что водитель может безопасно приступить к управлению транспортным средством.

• Послерейсовые медицинские осмотры используются для оценки состояния водителя после завершения работы, особенно при перевозке пассажиров или опасных грузов.
• Предсменные и послесменные медицинские осмотры применяются при сменном режиме работы и помогают контролировать влияние условий труда на здоровье работника.

Порядок проведения медицинских осмотров

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров водителей установлен нормативными документами и зависит от режима работы и характера перевозок.

Когда проводить предрейсовый и послерейсовый осмотр

Предрейсовый медицинский осмотр проводится перед началом рейса. Если водитель выполняет несколько выездов в течение рабочего дня, процедура проводится перед первым из них. При длительной поездке, продолжающейся более одного дня, осмотр проводится перед ее началом.

Послерейсовый медицинский осмотр проводится после завершения работы или после последнего рейса в течение смены.

Законодательство не устанавливает строгой очередности между медицинским осмотром и техническим контролем транспортного средства, однако обе процедуры должны быть выполнены до выпуска транспорта на линию.

Кто проходит обязательные медосмотры

Обязательные медосмотры проходят работники, чья деятельность связана с управлением транспортным средством. В первую очередь это водители, выполняющие перевозку пассажиров или грузов, а также сотрудники, которые фактически управляют служебным транспортом в рамках трудовых обязанностей.

Послерейсовые медосмотры обязательны преимущественно для водителей, занятых перевозкой пассажиров и опасных грузов. Для остальных категорий работников необходимость таких осмотров определяется условиями работы и требованиями законодательства.

Кто имеет право проводить осмотр

Предрейсовые, послерейсовые, предсменные и послесменные медицинские осмотры могут проводить только специалисты с профильным медицинским образованием. Осмотр допускается как в медицинской организации, так и силами штатного специалиста работодателя. В обоих случаях деятельность осуществляется на основании лицензии.

Документация и регистрация медосмотров

Результаты обязательных медосмотров подлежат фиксации в установленной документации, что подтверждает факт проведения процедуры и служит основанием для допуска сотрудника к работе. Учет может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде при соблюдении требований законодательства.

Журнал регистрации предрейсовых осмотров

Основным документом учета является журнал регистрации предрейсовых и послерейсовых медосмотров. В нем фиксируются дата и время осмотра, сведения о водителе, результаты обследования и заключение о допуске к работе.

Путевые листы и акты о недопуске водителя

Сведения о прохождении медосмотра также отражаются в путевом листе и являются его обязательным реквизитом. Если по результатам осмотра водитель не допускается к работе, оформляется акт о недопуске с указанием причин и последующим уведомлением работодателя.

Дистанционный предрейсовый медицинский осмотр

С сентября 2023 года законодательство допускает проведение предрейсового медосмотра в дистанционном формате с использованием технических средств, если очное присутствие медицинского работника затруднено.

Преимущества и недостатки дистанционных осмотров

Дистанционный осмотр проводится без привязки к стационарному медицинскому пункту и упрощает организацию процедуры перед началом смены. Такой формат фактически относится к сфере телемедицины, позволяя специалистам дистанционно оценивать состояние водителя с использованием цифровых технологий.

Такой медосмотр не применяется при перевозке опасных грузов, организованных перевозках детей и на междугородних маршрутах протяженностью более 300 километров. Кроме того, дистанционный формат не отменяет обязательные очные проверки в медицинской организации.

Оборудование для дистанционных медицинских осмотров ICL workshift

Для проведения дистанционного медосмотра используется аппаратно-программный комплекс ICL workshift, обеспечивающий идентификацию работника и передачу данных о состоянии здоровья медицинскому специалисту в режиме реального времени. В состав оборудования входят средства видеосвязи, измерительные приборы для контроля артериального давления, температуры тела и пульса, а также алкотестеры для выявления алкоголя в выдыхаемом воздухе.

Ответственность и штрафы за нарушение требований

Нарушение требований к проведению обязательных медосмотров влечет административную ответственность для водителя, должностных лиц и работодателя. К таким нарушениям относятся выпуск сотрудника на линию без прохождения предрейсового осмотра, отсутствие отметки в документации или несоблюдение установленного порядка проведения процедуры. Для организаций и индивидуальных предпринимателей штрафы, как правило, выше, поэтому соблюдение требований медицинского контроля является важной частью организации перевозок. Согласно КоАП РФ Статья 12.31.1., штраф юрлицам и ИП за нарушение требований достигает 30 тысяч рублей. Использование телемедицинских технологий для автоматизации проведения медосмотров, таких, как ICL workshift, исключает риски в виде получения штрафов из-за ошибок в документации или человеческого фактора.

Как организовать проведение обязательного медосмотра сотрудников

Работодатель определяет перечень сотрудников, подлежащих обязательному медосмотру, и выбирает формат его проведения. Осмотр может организовываться через медицинскую организацию по договору либо с привлечением штатного медработника при наличии лицензии.

Порядок проведения закрепляется внутренним приказом, в котором указываются ответственные лица и формат процедуры, включая возможность дистанционного медосмотра при соблюдении установленных требований. На практике для этого используются специализированные технические решения.

Система предрейсового осмотра ICL workshift

Система предрейсового осмотра ICL workshift — это комплекс технических решений для организации и сопровождения обязательных медосмотров водителей. Она поддерживает дистанционный формат, обеспечивает фиксацию результатов и работу с оборудованием, помогая работодателю соблюдать требования законодательства и упрощать медицинский контроль в транспортных подразделениях. Также, сокращает время на проведение обязательных мед.осмотров, исключает влияния человеческого фактора, что гарантирует отсутствие подлога и объективное соответствие физиологических параметров водителя норме, выпущенного на рейс/смену. Терминал ICL workshift оснащён удобным интерфейсом и интегрированными сенсорами, благодаря которым измеряются ключевые показатели здоровья: уровень алкоголя в выдыхаемом воздухе, пульс, артериальное давление и другие важные параметры. В функционале предусмотрена быстрая идентификация водителя, анализ признаков усталости, стресса и общего самочувствия. Он также поддерживает интеграцию с системами для формирования ЭПЛ (электронных путевых листов), интеграционные модули с HR и ERP-системами предприятий. ПАК (программно-аппаратный-комплекс) ICL workshift зарегистрирован в реестре Росздравнадзора, имеет интеграцию с НИИАТ (Научно-исследовательский институт автомобильного транспорта), ПО комплекса включено в единый реестр российских программ Минцифры.