Как правильно принять компьютеры в образовательное учреждение: пошаговая инструкция

Материал подготовлен Национальным союзом предприятий индустрии учебного оборудования и средств обучения и поставщиков образовательных организаций совместно с Евгением Корчагиным, руководителем направления «Образование» компании ICL Техно.

Приемка нового компьютерного оборудования в школе является важным этапом, который требует тщательной проверки и соблюдения ряда процедур. Рассмотрим ключевые моменты, необходимые для грамотной приемки техники.

Подготовка. Предоставление тестового образца перед закупкой

Для снижения рисков некачественных поставок рекомендуется включать в контракт требование о предварительном представлении поставщиком тестового образца. Это позволит проверить оборудование на соответствие техническим характеристикам, упаковке и работоспособности до основной закупки и предотвратить возможные проблемы с приемкой товара и соблюдением условий договора.

Шаг 1. Подготовка и сверка документации
Перед приемкой обязательно убедитесь, что предлагаемое к поставке оборудование и сопутствующая документация соответствуют условиям контракта и требованиям технического задания.

Это включает:
• проверку характеристик: убедитесь, соответствуют ли характеристики оборудования, в т.ч. заявленные производителем в паспорте, указанным в техническом задании и договоре поставки
• сравнение с реестром ГИСП: убедитесь, что реестровый номер оборудования, указанный в контракте, является актуальным и находится в реестре радиоэлектронной продукции;
• комплектность — полностью проверьте комплектность поставки согласно спецификации договора; особое внимание уделяйте наличию паспорта изделия и сопроводительных документов.

Шаг 2. Тестирование оборудования
Проведите тестирование перед подписанием акта приема-передачи:
• осмотрите оборудование на предмет целостности упаковки, повреждений корпуса и наличия всей необходимой комплектации;
• включите устройство и проверьте работоспособность его основных компонентов; • протестируйте работу разъемов (HDMI, USB, сетевые разъемы и др.);
• удостоверьтесь, что установлены операционная система и программное обеспечение, указанные в спецификациях производителя (при их наличии).

Шаг 3. Дополнительные требования к проверке программного обеспечения
Для программных продуктов также важно убедиться в легальности приобретения и правильности установки:
• российское программное обеспечение должно быть зарегистрировано в соответствующем реестре — проверьте ПО на наличие в реестре и соответствие указанного в государственном контракте реестрового номера (при его наличии);
• доступ к лицензиям — убедиться в наличии лицензии помогут ключи (они могут находиться либо в личном кабинете, который создают производители ПО, либо могут быть приложены в виде наклеек.

Шаг 4. Повторная проверка и ответственность сторон
Если при первой поставке товара были обнаружены несоответствия техническим характеристикам или другим условиям договора, то существует механизм повторной доставки товара. Поставщику предоставляется возможность исправить ситуацию путем повторного предоставления исправленного оборудования. Если же при второй приемке снова выявятся несоответствия поставляемого оборудования требованиям технического задания, то заказчик вправе расторгнуть контракт в одностороннем порядке (при условии указания такого права в контракте).

Шаг 5. Сертификация и гарантия качества
Обязательно обратите внимание на сертификацию продукции и гарантию качества:
• документы, подтверждающие качество изделий, включая сертификаты соответствия и гарантии производителей;
• соответствие сроков гарантийного обслуживания положениям, прописанным в технической документации и договоре.

Советы по организации процесса приема компьютерного оборудования
1. Для уверенности в качестве принимаемого оборудования рекомендуется провести тестовую приемку. Вы сможете принять сначала тестовую партию в короткие сроки, а затем в основные сроки поставки — оставшуюся партию. Этот пункт следует прописывать в договоре.
2. Уточните возможные варианты дополнительной ответственности поставщика за нарушение технических требований.
3. Важно организовать взаимодействие с сервисными центрами для своевременного устранения возможных проблем с оборудованием. Принимая новое оборудование, многие организации сталкиваются с сомнениями относительно сложности процесса интеграции и адаптации сотрудников. Однако практика показывает, что принятие оборудования зачастую оказывается менее сложным процессом, чем представляется изначально. По словам Евгения Корчагина, процесс принятия нового оборудования требует тщательной подготовки, но благодаря современным технологиям и продуманному обучению персонала, адаптация проходит гораздо быстрее и эффективнее, чем было ранее. «Сегодня большинство производителей предлагают комплексные решения, включающие не только поставку оборудования, но и консультации по настройке, обучение и техническую поддержку, — подчеркивает Е. Корчагин. — Это значительно упрощает внедрение новых технологий и позволяет быстро освоить новые возможности».

Правильная организация процедуры приемки позволяет минимизировать риски появления неисправностей и обеспечить надежное функционирование компьютерной техники в образовательном учреждении.

Источник: Администратор образования 1/2026